Nhân viên Hành chính – Văn thư. MS 08

BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Tên công việc NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH VĂN THƯ Mã CV: 08
Tên Doanh nghiệp Hệ thống Trung Tâm Ngoại Ngữ Quốc tế HACIC

Công ty CP Tư Vấn Đầu Tư Hòang Anh Tp.Hồ Chí Minh

Hình thức làm việc Toàn thời gian hoặc/và Bán thời gian
Địa điểm làm việc Khu vực miền Bắc: Tp. Hà Nội ; Tp. Hải Phòng ; Tỉnh Phú Thọ

Khu vực miền Trung: Tp. Đà Nẵng ; Tp. Hội An ; Tỉnh Quảng Ngãi ; Tp. Quy Nhơn Tỉnh Bình Định ; Tp.Tuy Hòa tỉnh Phú Yên ; Tp.Pleiku tỉnh Gialai.

Khu vực miền Nam: Tp. Nha Trang ; Tp Vũng Tàu ; Tỉnh Vĩnh Long.

Mô Tả Công Việc

  • Quản lý con dấu căn cứ vào nội dung các văn bản, giấy tờ để đóng dấu thích hợp.
  • Tiếp nhận các loại công văn, vào sổ công văn đi và đến.
  • Phân loại và phân phối CV cho các bộ phận, tra cứu, cung cấp tài liệu hồ sơ theo yêu cầu.
  • Chuyển giao công văn tài liệu, báo chí, báo cáo đến các bộ phận liên quan.
  • Viết giấy giới thiệu, giấy công tác.
  • Đánh máy, photocopy các văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việc được giao.
  • Sắp xếp hồ sơ, tài liệu để lưu trữ vào sổ sách, theo dõi luân chuyển hồ sơ.
  • Giữ bí mật nội dung các công văn giấy tờ, tài liệu.
  • Quản lý văn phòng phẩm và trang thiết bị khác.
  • Trực tiếp thực hiện, theo dõi việc kiểm soát tài liệu, kiểm soát hồ sơ của các phòng ban khác.
  • Giữ các hồ sơ pháp lý của Công ty.

Yêu cầu:

  • Kiến thức:Tốt nghiệp Phổ thông trung học, tin học văn phòng, tiếng Anh trình độ A trở lên.
  • Kỹ năng: Chữ viết đẹp rõ ràng, hiểu biết các qui định hiện hành về công tác công văn giấy tờ, bảo mật tài liệu, các hướng dẫn và đăng ký công văn, có kiến thức nghiệp vụ chuyên môn lưu trữ; hiểu biết về cơ cấu tổ chức và mối quan hệ giữa các bộ phận trong Công ty, thể lệ gửi công văn giấy tờ, thông thạo kỹ thuật đánh máy, photocopy, trình bày văn bản.
  • Phẩm chất đạo đức: trung thực, nhanh nhẹn.

Quyền lợi:

  • Từ chối đóng dấu với các văn bản không đúng thẩm quyền.
  • Từ chối viết giấy giới thiệu, cung cấp CV với các trường hợp không đúng theo qui định.
  • Báo cáo công việc cho cấp quản lý.

 

 

CV

Trả lời

Thư điện tử của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Loading...